VOCUBE개인정보처리방침
VOCUBE(이하 "서비스")를 운영하는 김용상(이하 "운영자")은 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 빠르고 원활하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 정합니다.
한눈에 보기
- 로그인하지 않아도 모든 기능을 쓸 수 있어요. 이때 단어장은 이용자의 기기에만 저장되고, 운영자는 이름이나 이메일 같은 정보를 받지 않아요.
- 계정을 만들면 여러 기기에서 단어장을 동기화하기 위해 이메일, 이름, 단어장을 서버(미국)에 저장해요.
- 스캔한 사진과 PDF는 단어를 읽기 위해 Anthropic(미국)의 AI로 보내고, 서버에 저장하지 않아요.
- 광고, 분석 도구, 위치 정보를 쓰지 않고, 개인정보를 팔지 않아요.
- 앱에서 언제든 계정을 삭제할 수 있고, 삭제하면 서버의 정보가 바로 지워져요.
1. 처리하는 개인정보 항목과 수집 방법
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 이메일 회원가입 | 이메일 주소, 비밀번호(복원할 수 없도록 암호화해 저장) | 이용자가 직접 입력 |
| 카카오 로그인 | 카카오 회원번호, 닉네임, 이메일 주소(이용자가 제공에 동의하고 카카오가 인증한 경우) | 카카오로부터 제공받음 |
| Google 로그인 | Google 계정 식별자, 이름, 이메일 주소 | Google로부터 제공받음 |
| Apple 로그인 | Apple 계정 식별자, 이름(처음 로그인할 때 이용자가 공유한 경우), 이메일 주소(Apple의 '나의 이메일 가리기' 주소일 수 있음), 계정 삭제 시 Apple 연동을 해제하기 위한 토큰 | Apple로부터 제공받음 |
| 동기화 데이터 (로그인한 경우) | 폴더, 단어장(단어, 뜻, 예문, 형광펜으로 표시한 단어가 쓰인 문장), 별표, 학습·퀴즈·복습 기록, 단어 추가 기록(일시, 추가 방식, 단어 수, 페이지 수) | 앱 이용 중 생성되어 서버로 전송 |
| 유료 구독 (이용하는 경우) | 구독 상품, 구매·갱신·만료 일시, App Store 거래 식별번호. 카드번호 등 결제수단 정보는 Apple이 처리하며 운영자는 받지 않습니다. | Apple App Store로부터 제공받음 |
| 자동으로 생성되는 정보 | 앱을 설치할 때 무작위로 만들어지는 기기 식별번호, 로그인 세션 정보, 서버 접속 기록(접속 일시, IP 주소, 요청 종류, 오류 기록) | 서비스 이용 중 자동 생성 |
스캔 자료: 이용자가 촬영하거나 고른 사진·PDF와 단어는 단어 추출과 뜻·유의어·반의어 생성을 위해 처리한 뒤 서버에 저장하지 않습니다(제6조 참고). 단어별 사전적 뜻은 다른 이용자에게 다시 쓰기 위해 저장할 수 있지만, 이용자와 연결되지 않은 단어와 뜻만 저장합니다.
운영자는 주민등록번호, 전화번호, 주소, 위치 정보, 연락처, 광고 식별자를 수집하지 않습니다. 카메라와 사진 보관함은 이용자가 단어장을 만들 때만 사용합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
운영자는 이용자와의 서비스 이용계약을 이행하기 위해 필요한 범위에서 다음 목적으로만 개인정보를 처리합니다.
- 회원 식별, 가입 확인(이메일 인증), 로그인, 비밀번호 재설정, 계정 삭제 시 카카오·Apple 연동 해제
- 여러 기기 사이의 단어장 동기화
- 사진·PDF에서 단어 추출, 뜻·유의어·반의어 생성
- 기기별 하루 이용 한도 적용과 부정 이용 방지
- 유료 구독 제공과 구독 상태 확인
- 오류 확인, 서비스 안정성 유지, 문의 응대
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
| 항목 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보, 동기화 데이터 | 계정을 삭제할 때까지. 삭제하면 즉시 파기 |
| 이메일 인증을 마치지 않은 가입 정보 | 가입 신청 후 7일 |
| 이메일 인증 코드 / 비밀번호 재설정 링크 / 소셜 로그인 일회용 코드 | 10분 / 1시간 / 5분 (만료 후 1시간 안에 삭제) |
| 로그인 세션 | 로그아웃, 계정 삭제, 또는 180일 동안 사용하지 않을 때까지 |
| 기기 식별번호 | 데이터베이스에 저장하지 않음. 하루 이용 한도 계산을 위해 서버 메모리에 당일(UTC 기준)만 보관 |
| 서버 접속 기록 | 90일 (호스팅 업체 Railway가 로그를 90일 보관한 뒤 자동 삭제) |
| 유료 구독 거래 기록 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약·청약철회 및 대금결제 기록 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년 |
| 스캔한 사진·PDF·단어 | 운영자 서버에는 저장하지 않음. Anthropic에서의 보관은 제6조 참고 |
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
운영자는 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성한 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도로 분리해 해당 기간 동안만 보관합니다. 운영자는 현재 서버 데이터의 별도 백업을 운영하지 않으며, 백업을 운영하게 되면 그 보관 기간을 이 방침에 밝힙니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하거나 판매하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요청하는 경우에는 예외로 합니다.
6. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전
운영자는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 수탁자는 모두 미국에 있습니다. 이는 이용자와의 계약 이행을 위해 필요한 처리 위탁·보관으로, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이 방침에 공개합니다. 개인정보는 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송됩니다.
| 이전받는 자 (연락처) | 국가 | 이전 항목 | 목적 | 이전 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Railway Corporation (privacy@railway.com) | 미국 (캘리포니아) | 제1조의 서버에 저장되는 모든 정보 | 서버 호스팅, 데이터 보관 | 서비스 이용 시 수시로, 네트워크 전송 | 제3조와 같음 (서버 접속 기록은 90일) |
| Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com) | 미국 | 스캔한 사진·PDF, 단어 | 단어 추출, 뜻·유의어·반의어 생성 | 스캔하거나 뜻을 요청할 때, 네트워크 전송 | AI 모델 학습에 사용하지 않으며, 받은 날로부터 30일 안에 자동 삭제. 다만 Anthropic 이용정책 위반 확인이나 법령 준수를 위해 필요한 경우 더 오래 보관될 수 있음 |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) (support@resend.com) | 미국 | 이메일 주소, 인증 코드 또는 비밀번호 재설정 링크가 담긴 메일 | 인증·비밀번호 재설정 메일 발송 | 메일을 보낼 때, 네트워크 전송 | 발송한 메일과 발송 기록 30일 |
국외 이전을 거부하는 방법: 계정을 만들지 않으면 회원 정보와 단어장이 Railway에 저장되지 않으며(기기 식별번호와 접속 기록은 제외), 사진 스캔과 AI 뜻 기능을 쓰지 않으면 Anthropic으로 아무것도 전송되지 않습니다. 다만 이 경우 해당 기능을 이용할 수 없습니다.
카카오, Google, Apple 로그인은 이용자가 각 회사에서 직접 인증하며, 운영자는 제1조의 항목만 제공받습니다. 계정을 삭제하면 연동 해제를 위해 카카오와 Apple에 해당 계정의 식별 정보를 보냅니다.
7. 만 14세 미만 아동의 개인정보
계정은 만 14세 이상만 만들 수 있으며, 가입할 때 이를 확인합니다. 만 14세 미만 이용자는 로그인하지 않고 스캔, 플래시카드, 퀴즈, 인쇄, 복습을 포함한 모든 기능을 이용할 수 있고, 이 경우 단어장은 기기에만 저장되며 운영자는 이름이나 이메일을 수집하지 않습니다. 사진을 스캔하면 사진이 단어 추출을 위해 처리되므로, 이름 등 개인정보가 사진에 보이지 않게 찍어 주세요. 만 14세 미만 아동이 계정을 만든 사실을 알게 되면 지체 없이 계정과 정보를 삭제합니다. 보호자는 support@vocube.net으로 확인이나 삭제를 요청할 수 있습니다.
8. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 단어장과 학습 기록은 앱에서 직접 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
- 그 밖의 요구는 가입한 이메일 주소로 support@vocube.net에 보내 주시면 10일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 권리를 행사할 수 있으며, 이때는 위임장을 제출해야 합니다.
- 로그인하지 않고 쓰는 경우 정보는 이용자의 기기에만 있으므로, 앱의 '마이페이지 → 설정 → 데이터 초기화'나 앱 삭제로 직접 지울 수 있습니다.
9. 회원 탈퇴(계정 삭제) 방법
앱의 마이페이지 → 설정 → 회원 탈퇴에서 확인란에 체크하고, 마지막 확인에서 '탈퇴하기'를 누르면 계정이 바로 삭제됩니다. 이때 서버에 있는 회원 정보, 동기화된 폴더·단어장·학습 기록, 로그인 세션이 모두 즉시 파기되고, 카카오·Apple 로그인 연동도 해제됩니다. 이 기기에 저장된 단어장, 폴더, 학습 기록, 사용 기록도 함께 지워지고 앱은 처음 설치한 상태로 돌아갑니다. 다만 무료 체험 사용량은 체험을 다시 받는 것을 막기 위해 기기에 남습니다. 앱을 이용할 수 없는 경우 가입한 이메일 주소로 support@vocube.net에 삭제를 요청하시면 확인 후 처리합니다. 유료 구독은 계정 삭제와 별도로 Apple 기기의 설정 → Apple 계정 → 구독에서 해지해야 합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복원할 수 없는 방식(scrypt)으로 암호화해 저장하고, 로그인 세션과 인증 코드도 해시값으로만 저장합니다.
- 앱과 서버 사이의 모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
- 기기에서는 로그인 정보를 운영체제의 보안 저장소(iOS 키체인 등)에 보관합니다.
- 서버와 외부 서비스의 접근 권한과 API 키는 운영자만 관리하며, 반복된 로그인 실패와 과도한 요청을 제한합니다.
11. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
서비스는 쿠키, 광고 식별자, 분석·추적 도구를 사용하지 않으며 행태정보를 수집하지 않습니다. 기기 식별번호는 제1조와 제3조에서 밝힌 이용 한도 계산에만 쓰입니다.
12. 개인정보 보호책임자
운영자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 관련 불만 처리와 피해 구제를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
개인정보 보호책임자: 김용상 (운영자)
이메일: support@vocube.net
13. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
14. 개인정보처리방침의 변경
이 방침의 내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 이 페이지와 앱을 통해 알립니다. 이용자의 권리에 중요한 변경은 시행 30일 전에 알립니다.
시행일: 2026년 ○월 ○일